OSTİM Teknik Üniversitesi, Mali Hizmetler Daire Başkanlığı Üniversitemizin faaliyetleri kapsamında; tüm öğrencilerimize, akademik ve idari tüm personelimize, 3. kişilere mali mevzuat hükümleri, finansal, vergi ve muhasebe ile ilgili tüm bilgileri sağlar. Mali Hizmetler Daire Başkanlığının bu görevleri yürürlükteki kanun ve yönetmelikler çerçevesinde hazırlanır. Muhasebe ve finans işlemlerini, Yüksek Öğretim Mevzuatı, Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği, OSTİM Teknik Üniversitesi Mevzuatı, Mali Hizmetler Daire Başkanlığı Prosedürleri ve OSTİM Teknik Üniversitesi Mütevelli Heyet kararları doğrultusunda gerçekleştirir.
Üniversitemizin öngörülen bütçesi için gerekli bilgi, belge ve istatistikleri toplayarak değerlendirmek ve plan, program ve ilkelere göre hazırlamak.
- Üniversite bütçesini uygulama esaslar yönetmeliğine göre hazırlamak,
- Birimlere, bütçelerinin uygulanması sırasında gerekli koordinasyonu sağlamak, bütçe-harcama bilgilerini elektronik ortamda izleyebilme olanağını sağlamak,
- Üniversitenin faaliyet raporu’nu hazırlamak ve sunmak.
- Yönergede yapılacak değişikliklerin ön hazırlığının yapılması, üniversite yönetimine bilgi verilmesi/onayına sunulması, Mütevelli Başkanlığı’ndan onaylanma süreçlerinin yapılmasını sağlamak.
- Mali hizmetler başkanlığı bünyesinde tüm yönetmelik ve esasların hazırlanmasını, onaylanma süreçlerin takibinin yapılmasını sağlamak.
Üniversitemiz muhasebe sisteminin etkin bir şekilde yürütülmesini ve ilgili ekibin koordinasyonunu sağlamak hizmetlerinin sorunsuz yürütülebilmesi ilgili yasa ve mevzuat dâhilinde işlemleri hazırlamak.
- Görevi ile ilgili konularda, mesleki kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde Üniversiteyi temsil etmek, kamu ilişkilerini sürdürmek.
- Muhasebe ile ilgili evrakları ilgili yazılıma girişini yapmak.
- Üniversitenin menfaatine uygun her türlü yasal hakkı ve imkanı kullanmak için düzenlemeler yapmak.
- Banka hesapları ile ilgili mutabakat yapmak.
- İç ve Dış muhasebe denetimlerinde ilgili evrak akışının düzenli olmasını sağlamak.
- Üniversitenin kasasında bulunan nakit, çek, senet ve diğer menkul kıymetleri kontrol etmek ve takibini yapmak.
- Müşteri, satıcı ve diğer cari hesapların düzgün ve doğru tutulmasını sağlamak, mutabakat yazıları gönderip karşı tarafın teyidini almak.
- Satıcıların ürün/hizmet karşılığı ödemelerinin finans müdürlüğüne bilgilendirilmesini; fatura sürecini yürütmek ve sonlandırmak.
- Mali işlemlerin ön mali kontrolünü yapmak.
- Üniversitenin Vergi “KDV, Muhtasar ve Gelir İdaresine” yapılması gereken işlemlerini takip etmek.
- Muhasebe hizmetlerini yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütmek,
- Üniversiteye ait tüm mal ve hizmet alımlarının faturalarını yasal mevzuata uygun olarak genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri doğrultusunda muhasebe sistemine kaydetmek
- Üniversiteye ait Mali tablo ve raporları hazırlamak ve Mali Hizmetler sunmak,
- Kurum bünyesinde yürütülmekte olan projelerin mali işlemlerini yürütmek,
- İş avansı ve ilgili mali işlemlerini yürütmek
- Dönemler halinde öğrenci faturalarının kesilmesi, ilgili programlara işlenmesini sağlamak.
- Muhasebe politikalarının belirlenmesi ve kitapçık oluşturulmasını sağlamak.
Üniversitemiz finans sisteminin ödeme, tahsilat ve finansal araçların kullanılmasını ve ilgili ekibin koordinasyonunu sağlamasını, hizmetlerinin sorunsuz yürütülebilmesi için ilgili yasa ve mevzuat dâhilinde işlemleri hazırlamak.
- Ödeme ve Tahsilat Programlarını yapmak, Üst Yönetim onayına sunmak.
- Nakit akışı raporunun oluşması için günlük olarak verileri girmek
- Öğrencilere çeşitli ödeme seçeneklerini ve ödeme yöntemlerini sunmak ve uygulamak
- Kendilerinden mal veya hizmet alınmış firma ya da kişilere banka üzerinden ödeme yapmak,
- Bankalar ile olan finansal ilişkileri yürütmek,
- Diğer finansal işlemleri yürütmek.
- Mali hizmetler bünyesine Yönelik Teknolojik Çözümlerin Belirlenmesi
- Üniversitenin haftalık, aylık, yıllık gelir-gider, döviz, borç alacak tablolarını hazırlamak ve bu konuda üst yönetimi bilgilendirmek.
- Kurum performansına ve değerine katkı sağlamak
- Üniversite Bünyesinde tasarruf önlemleri almak, bu konuda ilgili birimleri koordine etmek, takibini sağlamak
Üniversitemiz Öğrenci işlemlerinin muhasebeleştirilmesi işlemlerinin ve Öğrenci işleri Dairesi başkanlığı çalışanları ile koordinasyonunun sağlamasını, hizmetlerinin sorunsuz yürütülebilmesi için ilgili yasa ve mevzuat dâhilinde işlemleri hazırlamak.
- Kurumun uygulayacağı “ücretler ile bu ücretlerin tahsil yöntemleri” hakkında Rektörlük ve Mütevelli Heyeti için tasarı hazırlamak ve uygulamak,
- Öğrencilerin her türlü ücret tahsilini gerçekleştirmek,
- Öğrencilerin her türlü ücret tahsilini gerçekleştirmek,
- Nakden ödenmesi gereken burs ödemelerini yapmak,
- Mali yükümlülük içerikli öğrenci "talep/dilek" dilekçelerinin gereğini yerine getirmek
- Öğrenci faturalarını zamanında düzenlemek ve talep halinde Kampus içindeki ofislerimizde öğrencilerimize teslim etmek
- Öğrencilerimize mali yükümlülükleri hususunda bilgi vermek